گرفتن پذیرش تحصیلی در دانشگاه‌های بین‌المللی سراسر جهان، یکی از مراحل مهم برای ادامه تحصیل در خارج از کشور است؛ اما بسیاری از دانشجویان بین‌المللی به هزینه های پنهان فرایند مهاجرت و تحصیل توجه کافی ندارند.
هزینه‌های موجود ممکن است که در ابتدا برای بسیاری به دلیل تازگی مکان و شرایط جدید افراد، غیرقابل پیش‌بینی باشند؛ اما به طور عمده می‌توان گفت که این هزینه‌ها شامل هزینه‌هایی فراتر از شهریه دانشگاه می‌باشند؛ مانند هزینه‌های درخواست پذیرش، آزمون‌های استاندارد، بیمه درمانی، مسکن و هزینه‌های زندگی روزمره است.
در کنار این مواردی که بیان شد، هزینه‌های اضافی و غیرمنتظره‌ای نیز ممکن است در طول تحصیل و زندگی افراد برای آنها به وجود آید، مثل هزینه‌های پزشکی یا نیاز به خرید مواد آموزشی، منابع خاص و مواردی از این قبیل.
برای اینکه از مشکلات مالی در طول تحصیل جلوگیری کنیم، باید برنامه‌ریزی مالی صحیح را از ابتدا یاد بگیریم.
شناخت دقیق هزینه‌هایی که ممکن است به وجود بیایند و ارزیابی کردن آنها، به دانشجویان این امکان را می‌دهد تا قبل از شروع دوره‌ی تحصیل، برای مدیریت منابع مالی خود آمادگی لازم را به دست آورند.
اولین گام برای موفقیت در این مسیر، شناسایی همه هزینه‌ها از جمله هزینه‌های مربوط به درخواست، هزینه‌های سفر، اقامت و خرید لوازم مورد نیاز است. سپس، با تقسیم و اختصاص بودجه برای هر بخش از این هزینه‌ها، می‌توان از بروز مشکلات مالی تا حد زیادی پیشگیری نمود.
در ادامه با انواع هزینه های آشکار و پنهان پذیرش تحصیلی و نحوه‌ی صحیح برنامه ریزی مالی آشنا خواهیم شد.
انواع هزینه های موجود در پذیرش تحصیلی
پذیرش تحصیلی در دانشگاه‌های بین‌المللی سراسر جهان شامل انواع مختلفی از هزینه‌های متنوع می‌باشد که بسیاری از آنها به صورت پنهان در نظر گرفته می‌شوند و در برنامه‌ریزی اولیه دانشجویان نادیده گرفته می‌شوند؛ اما به طور کلی، برخی از مهم‌ترین انواع هزینه‌های موجود در پذیرش تحصیلی عبارتند از:
● هزینه‌های درخواست و پذیرش:
این بخش از هزینه‌ها شامل هزینه ارسال مدارک، پر کردن فرم‌های درخواست پذیرش تحصیلی و ثبت‌نام و اپلیکیشن فی در دانشگاه مورد نظر است. همچنین ممکن است هزینه‌ای برای مشاوره پذیرش یا خدمات مرتبط با آن نیز مدنظر باشد.
● هزینه‌های آزمون‌های ورودی:
برخی از دانشگاه‌های بین‌المللی برای پذیرش دانشجویان سراسر جهان، نیاز به آزمون‌های استاندارد جهانی مانند GRE، TOEFL، IELTS، SAT، DUOLINGO یا GMAT دارند. این آزمون‌ها هر کدام هزینه‌ای جداگانه و مخصوص به خود را دارند.
● هزینه‌های ترجمه و اعتبارسنجی مدارک:
بسیاری از دانشگاه‌های بین‌المللی از دانشجویان خارجی می‌خواهند که مدارک تحصیلی و سوابق آموزشی که در کشور خود دریافت کرده‌اند را ترجمه رسمی کنند و این فرایند هزینه‌هایی را برای دانشجویان به همراه دارد.
● هزینه‌های ویزای دانشجویی:
درخواست ویزای تحصیلی توسط دانشجویان و همچنین تمدید آن در طول دوره تحصیل آنان نیز می‌تواند هزینه‌های زیادی را به وجود آورد که به این هزینه‌ها، هزینه‌های مصاحبه و خدمات سفارت نیز افزوده می‌شوند.
● هزینه‌های بیمه سلامت:
بسیاری از کشورها و دانشگاه‌های جهانی، داشتن بیمه سلامت را برای دانشجویان بین‌المللی الزامی می‌دانند.
هزینه‌ی مربوط به بیمه سلامت معمولا برای یک سال یا تمام مدت تحصیلی باید توسط دانشجویان پرداخت شود.
● هزینه‌های مسکن و خوابگاه:
اجاره‌ی یک مسکن مناسب، هزینه اقامت در خوابگاه دانشجویی و یا اجاره آپارتمان‌های خصوصی برای دانشجویان می‌تواند بخش بزرگی از بودجه شما را به خود اختصاص دهد.
● هزینه‌های زندگی روزمره:
علاوه بر هزینه های مربوط به محل اقامت، هزینه‌های مربوط به غذا، حمل و نقل، پوشاک، سرگرمی و سایر نیازهای روزانه از جمله هزینه‌هایی هستند که باید در برنامه ریزی مالی در نظر گرفته شوند.
● هزینه‌های کتاب‌ها و منابع آموزشی:
خرید کتب درسی، مواد آموزشی آنلاین و نرم‌افزارهای مخصوص برای دوره‌های تحصیلی معمولا جدا از شهریه دانشگاه است و هزینه هایی را به ارمغان می‌آورد.
بیشتر بخوانید:
- چگونه برای اپلای به دانشگاه های خارجی آماده شویم؟
- نکات کلیدی برای موفقیت در مصاحبه پذیرش دانشگاه های بین المللی
- تفاوت دلار آبی و سبز و سفید چیست؟ / کدام نوع دلار برای خرید امن تر است؟
- نحوه تشکیل پرونده دانشجویی جهت معافیت از پرداخت عوارض خروج از کشور
● هزینه‌های مربوط به سفر:
هزینه‌های مربوط به تهیه بلیط پرواز، جابجایی به محل اقامت و دانشگاه و حتی هزینه‌های سفر به خانه در طول تعطیلات می‌تواند بالاتر از آنچه که انتظار می‌رود، باشد.
● هزینه‌های خدمات دانشگاهی:
این هزینه‌ها مربوط به هزینه‌های آزمایشگاه، خدمات ورزشی متنوع، فعالیت‌های فوق‌برنامه ای و دیگر خدمات خاص در دانشگاه‌های جهانی است که به طور معمول جدا از شهریه و هزینه‌های اصلی دانشگاه به حساب می‌آیند.
شناسایی صحیح و دقیق این هزینه‌ها و همچنین برنامه ریزی درست و مناسب برای هر کدام از آنها به دانشجویان کمک می‌کند که بتوانند به راحتی مدیریت مالی انجام دهند و از مشکلات مالی غیرمنتظره و غافلگیرانه پیشگیری کنند.
چگونه باید برنامه ریزی مالی صحیح انجام دهیم؟
انجام برنامه ریزی مالی صحیح برای پذیرش تحصیلی در سراسر جهان، یکی از مهم ترین عوامل موفقیت در تحصیل در خارج از ایران است.
بسیاری از دانشجویان هستند که تنها هزینه‌های شهریه و برخی هزینه‌های آشکار مانند هزینه های اقامت را در نظر می‌گیرند؛ اما در حقیقت هزینه‌های پنهان زیادی وجود دارد که می‌تواند فشار مالی بسیاری را برای دانشجویان به همراه داشته باشد.
برای جلوگیری از این مشکلات مالی و اطمینان از داشتن منابع کافی در طول مدت تحصیل، باید یک برنامه ریزی مالی دقیق و جامع انجام داد که برای به دست آوردن آن، باید موارد زیر را به خوبی مطالعه و رعایت نماییم.
● شناسایی هزینه‌های مختلف:
اولین قدم در برنامه ریزی مالی در خارج از کشور، شناسایی تمامی هزینه های موجود است. این هزینه‌ها تنها محدود به شهریه دانشگاه و اقامت نیستند، بلکه شامل هزینه‌های درخواست پذیرش، آزمون‌های استاندارد برای هر کشور (مانند TOEFL، IELTS، GRE)، ترجمه‌ی صحیح مدارک، دریافت ویزای دانشجویی، داشتن بیمه سلامت، هزینه‌های مربوط به مسکن، حمل و نقل، غذا و همچنین کتاب‌ها و منابع آموزشی می‌شوند.
به همین دلیل بهتر است که یک لیست دقیق از همه هزینه‌ها تهیه کنید و مبلغ تقریبی که هر کدام به وجود می‌آورند را تخمین بزنید.
● برآورد هزینه‌های زندگی:
هزینه‌های زندگی در خارج از کشور شامل هزینه های مسکن، غذا، حمل و نقل، و دیگر نیازهای روزمره است که بسته به هر کشور می‌تواند متغیر باشد.
برای مثال، هزینه‌های زندگی در کشورهای اروپایی و .... معمولا بالاتر از کشورهای آسیایی می‌باشد.
● ایجاد بودجه ماهانه:
پس از شناسایی دقیق هزینه‌ها، ایجاد یک بودجه ماهانه به دانشجویان کمک می‌کند تا هزینه‌های خود را به خوبی مدیریت و پرداخت کنند.
برای این کار، باید همه منابع درآمدی مانند بورسیه‌ها، وام ها یا کار های نیمه وقت را شناسایی کنید و سپس در هر ماه مبلغ مشخصی برای هر بخش از هزینه‌های پیش‌بینی شده تعیین کنید.
این کار به شما کمک می‌کند تا در طول تحصیل از هزینه‌های غیرضروری جلوگیری کنید و از منابع مالی خود بهینه استفاده کنید.
● استفاده از منابع مالی کمکی:
در طول فرایند پذیرش تحصیلی در هر کشور، فرصت های زیادی برای کمک های مالی به دانشجویان وجود دارد که باید از آنها استفاده نمود.
برای مثال، بورسیه های تحصیلی، وام های اعطایی به دانشجویان و همچنين کمک های دولتی یا درون دانشگاهی می‌توانند بخشی از هزینه‌های شما را پوشش دهند.
همچنین، برخی از دانشگاه‌ها هستند که به دانشجویان بین‌المللی کار نیمه وقت پیشنهاد می‌دهند که می‌تواند به تامین هزینه‌های این دانشجویان کمک کند.
اطلاعات دقیق در مورد این منابع مالی باید قبل از پذیرش به یک کشور جمع آوری و بررسی شود.
● ایجاد صندوق اضطراری:
صرف نظر از چگونگی برنامه ریزی مالی، همیشه احتمال وقوع هزینه‌های غیرمنتظره و غافلگیرانه نیز وجود دارد.
به همین دلیل، ایجاد یک صندوق اضطراری برای یک دانشجوی بین‌المللی ضروری است. این صندوق می‌تواند شامل مبالغی برای حوادث غیرمنتظره مثل بیماری، تعمیرات فوری یا مشکلات ناگهانی در مسکن باشد.
دانشجویان اینگونه می‌توانند از استرس مالی در مواقع اضطراری جلوگیری کنند و از مشکلات بیشتر جلوگیری نمایند.
● آگاهی از هزینه‌های پنهان:
یکی از مهم ترین بخش‌های برنامه ریزی مالی، آگاهی از هزینه های پنهان است که معمولا توسط دانشجویان نادیده گرفته می‌شوند.
این هزینه ها شامل هزینه های خدمات دانشگاهی اضافی، هزینه های کتب و منابع آموزشی و حتی هزینه های سفر به خانه در ایام تعطیلات بین ترمی است.
شناسایی این هزینه ها و همچنین اضافه کردن آنها به بودجه‌ی کلی می‌تواند از بروز مشکلات مالی غیرمنتظره تا حد زیادی جلوگیری کند.
● بررسی هزینه‌های آینده:
در آخر، باید پیش بینی کنید که در طول مدت زمان تحصیل‌تان چه تغییراتی ممکن است در هزینه‌های موجود رخ دهد.
مثلا در برخی از کشورهای دنیا هزینه های مسکن یا خدمات ممکن است به صورت سالیانه افزایش یابد، یا حتی اگر قصد داشته باشید که برای تحصیل در مقاطع بالاتر ادامه دهید، این هزینه‌ها نیز ممکن است بیشتر شوند.
بنابراین، شما باید برای این تغییرات آمادگی لازم را داشته باشید و منابع مالی خود را بر اساس آن تنظیم نمایید.
در آخر باید بیان کرد که برنامه ریزی مالی صحیح برای پذیرش تحصیلی نه تنها به کاهش استرس مالی دانشجویان کمک شایانی می‌کند، بلکه باعث می‌شود تا دانشجویان بتوانند تمرکز بیشتری را به تحصیل خود اختصاص دهند.
با شناسایی دقیق هزینه‌های پنهان و آشکار، ایجاد بودجه ماهانه، استفاده از منابع مالی کمکی و آمادگی کامل برای هزینه های غیرمنتظره، می‌توان در طول دوره تحصیل در خارج از ایران از مشکلات مالی پیش رو جلوگیری کرد و تجربه‌ی تحصیلی موفقی را به ارمغان آورد.
